Ley de prevención de robo de salario en Nueva York

¿Qué son los Cambios a la ley existente?

Realce de reglas contra las represalias

La ley de prevención de robo de salario extiende su protección bajo la ley de trabajo 215 además de darle más poder al Departamento de trabajo para ejecutarla.

§ Siempre ha sido ilegal rechazar, penalizar y/o discriminar a un empleado que desea hacer una queja. Las amenazas no son consideradas una forma de represalia.

§ En el pasado, sólo se citaban los empleadores por represalias. Ahora, es ilegal para cualquier persona tomar represalias.

§ En el pasado, la pena por violar esta regla era una multa al empleador de $10,000. Ahora, el Departamento de Trabajo puede ordenar al empleador o la persona que actuó en contra del empleado a que pague daños de liquidación. La multa puede ser más de $10,000.

§ El Departamento de trabajo puede ordenar al empleador a reinstaurarle el trabajo al empleado. Si no, el empleador tendrá que pagar por el salario perdido o pagar una suma semejante a la ganada con la reinstauración.

§ Las represalias conllevan a sanciones penales cuando se trata de la queja de un trabajador sobre cualquier artículo de la ley laboral.

§ La protección aplica para cualquier trabajador que alegue que su empleador ha hecho algo que el empleado cree violó la ley laboral o una orden emitida por el comisionado. Aun cuando el empleado está errado sobre la ley, o si actúa de buena fe. Aplica aun cuando el empleado no cita una parte específica de la ley laboral.

Notificación escrita

§ La Ley de prevención de robo de salario requiere a los empleadores dar una notificación escrita a cada uno de sus empleados al momento de contratarlos y el primero de febrero de cada año. La notificación tiene que incluir:

o   El salario, incluyendo pago de horas extra (si aplica)

o   Cómo va a ser pagado el empleado: por hora, turno, día, semana, comisión, etc.

o   Día de pago regular

o   Nombre oficial del empleador y cualquier otro nombre usado para negocios

o   Dirección y número telefónico de la oficina principal del empleador o la locación principal

o   Derechos como parte del salario mínimo (propina, comidas y deducciones de alojamiento).

§ Las notificaciones tienen que aparecer en los dos idiomas; inglés y la primera lengua del empleado (si el Departamento de trabajo ofrece una traducción).

§ Los Empleadores tienen que tener la firma de cada empleado y la fecha para poder completar la notificación. Los empleadores tienen que proveer una copia de la notificación a sus empleados.

§ Si cambiara alguna información en la notificación, el empleador tiene que notificarle a sus empleados por lo menos una semana antes de hacer el cambio, a menos que emita un nuevo recibo que contenga la información de pago y los cambios. El empleador debe notificar al empleado por escrito antes de reducir la tasa salarial acordada.

§ Los empleadores que no den la notificación pueden llegar a pagar por daños hasta $50 por semana, por empleado, a menos que paguen a los empleados la cantidad requerida por la ley. (Esto se detiene cuando la suma alcanza los $2,500 por empleado en demandas civiles por parte de los trabajadores).

Registros de nómina

Los empleadores tienen que:

§ Mantener registros por seis años.

§ Mantener registros precisos de las horas trabajadas por los empleados y sus salarios. Los empleadores tienen que mantener los registros en forma continua. El empleador no puede inventar los registros después de los hechos de final de semana, mes o año.

§ Por cada semana que un empleado trabaje, los registros de nomina deben incluir:

o   Horas trabajadas – (regulares o extra)

o   Tasa(s) de sueldo – (regular o extra)

o   Forma de pago: por hora, turno, día. semana, comisión, etc.

o   Salarios brutos y netos del empleado

o   Deducciones detalladas

o   Indemnizaciones detalladas y créditos reclamados por el empleador, si aplica (propina, comidas y créditos de indemnización).

Declaraciones de sueldo

Conforme a la nueva ley, los empleadores tienen que:

§ Dar a los empleados una declaración de sueldo o recibo de pago cada día de pago que incluye la siguiente información:

o   Nombre del empleado

o   Nombre del empleador, dirección y teléfono

o   Fechas cubiertas por el pago

§ Dar al empleado que la pida una explicación escrita de cómo fueron calculados los salarios

Los empleadores que no den una declaración de sueldo pueden llegar a pagar hasta $100 por daños y prejuicios por semana, a menos que paguen el salario requerido por la ley.

Daños y otras sanciones

§ La ley estipula por daños liquidados hasta 100% de los salarios no pagados. Después de que el Departamento de trabajo expida una orden de cumplimiento, esta incluye un 100% de daños liquidados, así como también otras sanciones civiles e intereses.

§ Si la violación es por otra razón y no salarios, beneficios o suplementos salariales, el Departamento de trabajo puede imponer multas por cada violación. Esto significa hasta $1,000 por la primera violación, $2,000 por la segunda, y $3,000 por la tercera y violaciones subsecuentes a esta.

§ Si el comisionado de trabajo ha emitido una Orden de cumplimiento contra un empleador que no paga la deuda, entonces 10 días después de que el periodo de apelación caduque, el Departamento de trabajo puede requerir que provea una lista de bienes. Por no proveer la lista de bienes, el Departamento de trabajo puede poner una multa de hasta $10,000.

§ La Ley de prevención de robo de salario le permite al Departamento de trabajo añadir 15% en daños al juzgado si el empleador no cumple con el pago dentro de un periodo de 90 días después de que se dicte la Orden de cumplimiento.

*Traducción de Julieth Nunez

FUENTE: Departamento de Trabajo del estado de Nueva York, WWW.LABOR.NY.GOV

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