Sending notes to school with your children/ Mandando comunicaciones escritas al colegio con sus hijos

August 2006


 
SAMPLE NOTES:
Excusing an absence or late arrival./ Justificando una ausencia o atraso.
 
(1)Tues., Sept. 26, 2006
 
(2)Dear Mr. Walters,
 

Please excuse my (3)daughter (4)Melisa Sánchez’s (5)absence (6)yesterday. (7)She was sick. If you have any questions or concerns, please contact me at (8)555-1234, or (9)Craig Hunter, an English-speaking friend, at (10)555-4321.

 
Sincerely,
 
(11) Diana Flores M.
 
 
Taking your child out of school early./ Retirando su hijo/a del colegio anticipadamente.
 
(12)Mon., Oct. 23, 2006
 
(13)To Whom It May Concern,
 

My (14)son (15)Juan Carlos Tapia will leave school today at (16)1:30 for (17)a doctor’s appointment. (18)His uncle, (19)Javier Tapia, will pick him up.

 
Sincerely,
 
(20)Juan Carlos Tapia O.
 
 
FILL-IN NOTES:
Excusing an absence or late arrival./ Justificando una ausencia o atraso.
(1)____,________,______
 
(2)_____________,
 

Please excuse my (3)_______ (4)__________’s (5)_____ (6)_______. (7)_______. If you have any questions or concerns, please contact me at (8)_____, or (9)______, an English-speaking friend, at (10)_____.

 
Sincerely,
 
(11)_________________
 
Taking your child out of school early./ Retirando su hijo/a del colegio durante el día.
(12)____, _____, ________
 
(13)­__________________,
 

My (14)___ (15)_____________ will leave school today at (16)___ for (17)__________. (18)___________, (19)_________, will pick him up.

 
Sincerely,
 
(20)______________
 

Fill in the spaces in the notes with words from the lists below.

Complete los espacios en las comunicaciones con palabras de las listas que siguen.

 

(1) and (12) Write the date in the format “Day of the week, Month, Day of the month, Year.”

Escriba la fecha en el formato “Día de la semana, Mes, Día del mes, Año”.

 
Monday (Mon.)        lunes                       January (Jan.)         enero
Tuesday (Tues.)     martes                     February (Feb.)       febrero
Wednesday (Wed.) miércoles                               March (Mar.)           marzo
Thursday (Thurs.)   jueves                     April (Apr.)              abril
Friday (Fri.)             viernes                    May (May)               mayo

Saturday (Sat.)       sábado                    June (Jun.)              junio

Sunday (Sun.)         domingo                  July (Jul.)                 julio
August (Aug.)         agosto September (Sept.)       sept.

                                                                October (Oct.)         octubre

                                                                November (Nov.)     nov.

                                                December (Dec.)     diciembre

 
(2) and (13) Choose a greeting.
Elija un saludo.
 
Dear Mr. ...                              Estimado Sr….
Dear Ms....                               Estimada Sra/Srta….

Dear Mrs….                             Estimada Sra….

Dear Miss…                            Estimada Srta….

Dear Teacher                          Estimado/a Profesor/a

Dear Principal                          Estimado/a Director/a

Dear Secretary                       Estimado/a Secretario/a

To Whom It May Concern        A quien corresponda

 
(3) and (14) Choose the child’s relationship with you.

Elija la relación entre el niño/a y Ud.

 
daughter hija                          granddaughter        nieta
son          hijo                          grandson                 nieto
niece       sobrina                   sister                       hermana
nephew   sobrino                   brother                    hermano
 
(4) and (15) Write the name of the child.
Escriba el nombre del niño/a.
 

(5) Choose whether you are excusing an absence or late arrival.

Elija si está justificando una ausencia o atraso.

 

(6) Choose whether the absence or late arrival was yesterday, today, or an earlier day. If it was earlier, write “last” followed by the date as in (1).

Elija si el día de la ausencia o atraso fue ayer, hoy, o un día anterior. Si fue antes, escriba “last” seguido por la fecha en el formato de (1).

 

(7) Write the reason for the child’s absence or late arrival. Use “She” for a girl and “He” for a boy.

Escriba la razón de la ausencia o atraso. Use “She” si es una niña y “He” si es niño.

 
She was sick.                         Estaba enferma/o.
She overslept.                         Quedó dormida/o.
She missed the bus.               Perdió el bus.
She was at a funeral.             Estaba en un funeral.
We had a family emergency. Tuvimos una emergencia familiar.
 

(8) Write your phone number in case the school has questions or concerns.

Escriba el teléfono de Ud. por si alguien en la escuela tiene preguntas.

 

(9) and (10) Write the name and phone number of an English-speaking friend who people from the school can speak with on your behalf.

Escriba el nombre y teléfono de un/a amigo/a que hable inglés, con quien la escuela se puede contactar.

 
(11) and (20) Sign and write your name.
Firme y escriba su nombre.
 
(16) Write the time that the child will leave school.

Escriba la hora en que el niño/a se retirará del colegio.

 
(17) Write the reason that the child will leave early.

Escriba la razón por el retiro anticipado.

 
a doctor’s appointment            una cita médica     

a family commitment                un compromiso familiar        

a funeral                                  un funeral               

a wedding                               una boda

 

(18) Choose the relationship between the adult who will pick the child up and the child. Write “His” if the child is a boy and “Her” if the child is a girl.

Elija la relación que tiene el adulto con el niño/a que retirará. Escriba “His” si es niño y “Her” si es niña.

 

his uncle                  su tío                       his grandfather       su abuelo

his aunt                   su tía                       his grandmother      su abuela

his brother               su hermano             his father                 su padre

his sister                 su hermana             his mother               su madre
his cousin                                su primo/a              
his godfather           su padrino
his godmother         su madrina
a family friend         un/a amigo/a de la familia
 
(19) Write the name of the person in (18).

Escriba el nombre de la persona en (18).



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